POST TIME:2021-09-28 20:10
當今社會各行各業(yè)內部競爭日趨激烈,如何與客戶溝通、了解客戶、爭奪客戶群、提高企業(yè)的核心競爭力成為現(xiàn)代企業(yè)在商潮中獲勝的關鍵,而實現(xiàn)這些目的的有效途徑之一是通過呼叫中心系統(tǒng)來建立與客戶良好的關系。所以當前越來越多的行業(yè)建立了呼叫中心。然而,呼叫中心在婦幼保健行業(yè)的應用就甚少,但其對于婦幼保健行業(yè)的價值提升卻是不容忽視的?;诤艚兄行牡尼t(yī)患互動與服務價值提升將成為提升婦幼保健服務品牌,構建和諧醫(yī)患關系,提升婦幼保健工作內涵的新載體,能夠拉近婦幼群體與婦幼保健服務機構之間的聯(lián)系。呼叫中心建立在婦幼保健信息系統(tǒng)之上,將為呼叫中心對服務對象進行全方位服務提供技術保障和支撐。
婦幼保健客戶服務呼叫中心的功能
1、預約就診
婦幼保健機構提供婚前醫(yī)學檢查、孕產婦保健、兒童保健、產前檢查、新生兒疾病篩查、出生醫(yī)學證明方法等醫(yī)療保健和管理業(yè)務,女性、兒童可以通過呼叫中心進行婦幼保健業(yè)務的提前預約和遠程掛號,提高就診效率。
2、婦幼保健知識咨詢
婦幼群體可以通過呼叫中心建立與婦幼保健醫(yī)生的電話聯(lián)系,為女性兒童提供及時、權威、專家級的婦幼保健健康知識咨詢。
3、婦幼保健機構信息及業(yè)務咨詢查詢
女性兒童不管在何時何地,通過呼叫中心,就可以查詢了解到相關醫(yī)院、婦幼保健醫(yī)生介紹和出診情況、科室介紹等情況。咨詢各項檢查、治療、業(yè)務辦理(如出生醫(yī)學證明辦理)方法和過程。
4、投訴受理管理
主要采用人工受理為主的方式實現(xiàn),受理服務對象對婦幼保健服務質量的投訴和建議。并將投訴建議及時轉到相關部門處理,實現(xiàn)服務對象與醫(yī)院和醫(yī)護人員及時溝通,減少醫(yī)患矛盾和糾紛。
5、婦幼保健服務回訪、滿意度調查
通過呼叫中心,對各級婦幼保健人員提供婦幼保健服務情況(如孕產婦產后訪視、兒童健康檢查等)進行家庭回訪,了解服務提供情況,接受服務對象建議,同時進行服務滿意度調查。
6、婦幼保健工作績效考核
調用婦幼保健信息系統(tǒng)相關數(shù)據,通過服務回訪可以及時掌握和核實各級婦幼保健機構和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構提供孕產婦和兒童健康管理的實際情況,為婦幼保健工作績效考核提供可靠依據。
7、婦幼保健業(yè)務提醒
由婦幼保健信息系統(tǒng)和呼叫中心結合,及時獲得女性兒童健康預約信息(如預防接種、產前檢查),及時通知服務對象在規(guī)定時間內到相關機構接受健康服務。
8、應急事件調度
當發(fā)生應急事件時(如危重孕產婦急救),服務對象可以通過呼叫中心獲得幫助,呼叫中心可直接調動車輛和人員實施救援,并根據道路情況和醫(yī)療機構位置為救援車輛選擇最佳路徑,爭取時間。
建立婦幼保健客戶服務呼叫中心所帶來的價值
1、智能語音導航提供自助服務和相關信息查詢
患者撥打客服電話后可通過自動語音提示獲取自助服務,節(jié)省時間、提高效率;
2、患者咨詢、投訴及建議途徑
患者通過呼叫中心可進行電話將投訴或將建議反饋給醫(yī)院客服人員,自動錄音功能有利于保障患者利益;
溝通的暢通性保證了患者投訴的及時解決,有助于提高醫(yī)院的服務質量和患者滿意度;
3、人工服務提供業(yè)務咨詢及業(yè)務受理
通過人工座席受理患者所申辦的各類業(yè)務,包括床位預訂、專家門診預約、醫(yī)療糾紛及事故處理、患者投訴、建議反饋、項目合作等;
4、信息共享提高服務速度和質量
在患者復診和出院時,系統(tǒng)可助醫(yī)院掌握患者背景資料有利于加快相關手續(xù)的辦理,縮短時間;
5、對患者進行關懷和主動服務
服務人員通過外撥、短信群發(fā)等方式,實現(xiàn)對患者的主動服務和關懷,這樣可提高醫(yī)院服務水平,增加患者對醫(yī)院的信任,形成醫(yī)院的持續(xù)經營。
6、創(chuàng)造和提升醫(yī)院的品牌優(yōu)勢
目前大多數(shù)醫(yī)院只能靠提高醫(yī)院服務人員的素質,改善傳統(tǒng)的醫(yī)院服務窗口的方式改善服務形象。而呼叫中心的建設,為醫(yī)院提供了一個電子化(電話、Internet等)的服務窗口,從而有效地創(chuàng)造醫(yī)院的品牌效應。
另一方面,由于政策方面的限制,醫(yī)院不可能通過傳統(tǒng)的大眾媒體進行宣傳。而呼叫中心的建設,為醫(yī)院的宣傳開辟了一個全新的大眾媒體,即電話和Internet的媒體。由于電話和Internet的延伸是無限的,它比傳統(tǒng)媒體擁有更廣泛的消費群體,全世界的用戶不論何時、何地,只要通過無處不在的電話或Internet,就可以享受到醫(yī)院的服務??梢姡艚兄行牡慕ㄔO,對于醫(yī)院的形象宣傳和品牌的樹立,將會起到巨大的推動作用。