呼叫中心質檢是一項為企業(yè)提供服務的質量保證體系。通過對呼叫中心運營質量的檢測與評估，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決運營過程中出現(xiàn)的問題，確保企業(yè)的運營安全順利開展，提升企業(yè)運營效益。

但是對于一個規(guī)模較大、業(yè)務流程復雜的呼叫中心來說，想要有效開展質檢工作并非易事。因為呼叫中心的業(yè)務類型多并且涉及行業(yè)廣、問題繁多復雜、風險等級高、投訴和質檢工作量大且繁瑣等特點，對于質檢員來說不僅要做好日常工作還要承擔很高的考核壓力，所以我們應該從以下幾個方面著手：

一、明確質檢目的

質檢目的：主要是通過對質檢結果進行分析，確定座席的工作效率，為座席安排提供依據(jù)。

通過對座席工作效率、客戶滿意度的監(jiān)控，為座席提供改進工作的依據(jù)。

通過建立合理的績效考核制度，來保證績效考核指標的合理科學。

通過對質檢結果進行分析，可以總結出呼叫中心存在哪方面問題和不足，進而幫助呼叫中心解決問題。

了解座席在服務中存在哪些問題和不足。

二、掌握基本流程

在呼叫中心中質檢員的主要職責就是對呼叫中心中的業(yè)務流程進行檢驗和核查，所以了解和掌握基本的業(yè)務流程是做好質檢工作的前提。

1、電話錄音檢查：呼入電話接聽完成后要對來電錄音進行檢查，查看有無漏接電話、漏掉號碼等情況。

2、座席回訪檢查：座席在回訪過程中遇到不滿意用戶要及時記錄，并在回訪信息中反饋客戶。

3、滿意度調查可以根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)指標對呼叫中心業(yè)務進行評分，并對評價結果進行分析和總結。

4、通話錄音檢查：通話錄音中若出現(xiàn)客戶抱怨的內(nèi)容時要進行相關質檢，以便于后期工作開展。

三、合理運用質檢工具

呼叫中心質檢工具多種多樣，例如：電話錄音、電話工單、質檢表、問卷調查表等。

但目前市場上的呼叫中心軟件種類繁多，各有優(yōu)劣。

作為客服人員，我們可以通過合理使用這些質檢工具來幫助自己做好客服工作，并且可以有效提升客服人員的滿意度。

當然還有其他諸如電話錄音、問卷調查等一些常見的質檢工具，這里就不做過多贅述了。

為了更好地為客戶服務，提高企業(yè)運營效率，站長之家推出了站長之家智能質檢系統(tǒng)。

四、質檢工作的反饋及后續(xù)跟進

質檢工作的反饋是指在完成對每一條質檢問題的收集、整理、分析后，將統(tǒng)計結果及時反饋給被質檢員。

質檢員在填寫反饋表時，應注意以下幾點：

1.要保證質量結果的準確性，確保所有質檢數(shù)據(jù)全部記錄在案，并形成質檢報告，做到有據(jù)可查;

2.要注意保存質檢員所填寫的反饋信息表和質檢員個人信息等;

3.要根據(jù)不同質檢類別的業(yè)務特點對數(shù)據(jù)進行分類、匯總。