在日常生活中，400開頭的電話大家都不陌生，特別是服務(wù)型企業(yè)，如酒店、景區(qū)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。當(dāng)前，從事400電話辦理的機(jī)構(gòu)也越來越多，遍布全國(guó)各個(gè)城市。400電話之所以如此受歡迎，當(dāng)然有它一定的魅力指數(shù)的。我們先來說一說400電話辦理具體是怎么回事吧？

　　400電話其實(shí)是一組虛擬的電話號(hào)碼，一般是400開頭，有10位數(shù)字組成，這個(gè)電話號(hào)碼可以在全國(guó)范圍內(nèi)使用。400電話辦理首先企業(yè)需要選擇一家代辦機(jī)構(gòu)，當(dāng)然需要是專業(yè)性強(qiáng)、正規(guī)合法的平臺(tái)，然后提供一系列的材料，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代辦人的授權(quán)委托書等、還需要與機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。被授權(quán)的工作人員就可以攜帶這些材料去辦理相關(guān)的手續(xù)。其實(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在很多城市已經(jīng)不需要去實(shí)地辦理了，只需要將相關(guān)材料蓋章掃描上傳或郵寄辦理了。這樣既方便，也大大節(jié)省了雙方的時(shí)間。

　　400電話辦理優(yōu)點(diǎn)有很多，要不然也不會(huì)如此受歡迎了。

　　一、400電話可以很好的為企業(yè)做形象宣傳。400開頭的號(hào)碼，使人容易記住，聽上去也高端大氣上檔次。現(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的網(wǎng)站，可以把這個(gè)號(hào)碼放在企業(yè)官方網(wǎng)站上，也可以印在公司員工的名片上，還可以印在企業(yè)的宣傳材料上、產(chǎn)品的包裝紙上等。特別是服務(wù)行業(yè)，讓客人記住號(hào)碼，就已經(jīng)成功了一半了。

　　二、400電話辦理不像固定座機(jī)電話，需要開戶費(fèi)、月租費(fèi)等，400電話不需要支付以上費(fèi)用，只需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況預(yù)存一些話費(fèi)就行了，這樣也為企業(yè)省下來一筆開銷。

　　三、400電話辦理之后，400開通的電話號(hào)碼可以作為總機(jī)號(hào)碼，在這一總機(jī)號(hào)碼上可以連接很多分機(jī)號(hào)碼，可以把企業(yè)所設(shè)立的各個(gè)部門的辦公電話都關(guān)聯(lián)上，那么當(dāng)客戶撥打了400電話之后，可以根據(jù)客戶的需求，轉(zhuǎn)接至相關(guān)的部門就行了，大大方便了辦公，也防止怠慢了客戶，是客戶對(duì)企業(yè)的滿意度增強(qiáng)。

　　四、400電話辦理還有一項(xiàng)與其他通訊工具不同的功能，就是拔打電話的一方與接聽電話的一方需要分?jǐn)傊Ц对捹M(fèi)。資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)預(yù)存話費(fèi)的金額也有一定的優(yōu)惠，也就是說預(yù)存話費(fèi)越多，享受到的優(yōu)惠活動(dòng)力度越大，資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也就越低。這一功能一定程度上會(huì)減少企業(yè)接聽一些騷擾、無關(guān)工作的電話，因?yàn)閷?duì)方考慮到要支付服用，也就不會(huì)撥打400電話了。