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VoIP打破呼叫中心壁壘

IP呼叫中心成功的關(guān)鍵因素 1．理解商業(yè)驅(qū)動力　　不要忽略了這點(diǎn)：IP呼叫中心是一個商業(yè)結(jié)果，而不是一個技術(shù)結(jié)果。 2．保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量　　服務(wù)質(zhì)量保證是非常重要的。為此，可能需要將用戶的交換機(jī)和路由器升級到最新的版本；要為有些客戶專門建立通信語音VLAN等。為確保以太網(wǎng)正常運(yùn)行，還要對遠(yuǎn)程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行足夠的測試。　　在設(shè)備提供商為用戶提供解決方案之前，首先應(yīng)該對其現(xiàn)有的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行評估，可以直接測試，也可以通過合作伙伴或者由用戶自我測試。 3．最初的測試和持續(xù)的試驗(yàn) 　　當(dāng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變時，需要測試和監(jiān)控VoIP質(zhì)量，應(yīng)該像對待數(shù)據(jù)應(yīng)用那樣持續(xù)地測試網(wǎng)絡(luò)的漏洞。 4．不能急于求成　　明智地選擇網(wǎng)絡(luò)的遷移途徑、應(yīng)用、基礎(chǔ)平臺以及合作伙伴。 5．在計劃和實(shí)施階段建立一個綜合小組　　這些應(yīng)用都非常重要，因此不能僅僅當(dāng)做一個純粹的技術(shù)環(huán)節(jié)來對待，要成立一個由不同環(huán)節(jié)人員參加的專門的小組，其中包括呼叫中心專家。 6．保持簡單　　減少設(shè)備提供商的數(shù)量、降低網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜程度并減少技術(shù)平臺的數(shù)量。盡可能讓網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)簡單且降低維護(hù)、管理和技術(shù)支持的成本。 7．不能僅僅追求廉價　　不能只注重價格因素，在系統(tǒng)的備份、容量、網(wǎng)絡(luò)測試、培訓(xùn)、導(dǎo)航菜單設(shè)計等方面要保證足夠的投資。 8．用戶自身的參與　　用戶自身應(yīng)該積極參與并很快上手，建立一個了解網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用的內(nèi)部團(tuán)隊。這樣才能仔細(xì)挑選并選擇一個真正了解VoIP的設(shè)備提供商，而又不完全依賴它。　　2002年底，美國Baxter信用集團(tuán)（Baxter Credit Union，簡稱BCU）采取了一個大膽的舉動：從Interactive Intelligence公司購買并安裝了基于IP的融合語音和數(shù)據(jù)的呼叫中心系統(tǒng)，從而升級了其原有的呼叫中心。　　新的系統(tǒng)達(dá)到了拓展業(yè)務(wù)、擴(kuò)容簡單、低成本的目的。BCU在芝加哥地區(qū)有60個座席，并且平滑添加了15個遠(yuǎn)程呼叫中心節(jié)點(diǎn)，每個新節(jié)點(diǎn)就像在IP網(wǎng)絡(luò)添加一個新節(jié)點(diǎn)一樣簡單。　　在必要的情況下，BCU將遠(yuǎn)程座席添加到呼叫中心的隊列中，并且能夠通過設(shè)立家庭座席保留住關(guān)鍵的員工。BCU采用了一個專門的應(yīng)用軟件來路由和報告所有的跨座席呼叫。　　另一個例子是，美國德克薩斯校園董事聯(lián)合會（TASB）最近購買了西門子公司的“IP-ready”平臺，該平臺能夠隨時遷移到VoIP系統(tǒng)。TASB的長期計劃是在2005年為遠(yuǎn)程和移動用戶提供IP服務(wù)，在2006年為教育工作者、校園行政工作者、校園董事和普通公眾提供內(nèi)置IP的產(chǎn)品和呼叫中心。　　TASB沒有選擇一步到位地實(shí)現(xiàn)一個完全VoIP的環(huán)境，是因?yàn)闆]有充分的商業(yè)上的理由來推動其切換的進(jìn)程，而且那種改變還會遇到很多障礙，包括網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和路由器的升級工作、替換所有的桌面電話以及升級一些輔助的系統(tǒng)，如語音電子郵件等。　　盡管如此，由于該項(xiàng)工作在今后將成為商業(yè)應(yīng)用，所以TASB對此仍然有一個好的愿景。　　遷移到IP呼叫中心最重要的在于其過程。由于有多種遷移方式，設(shè)備提供商和用戶既不能被技術(shù)所左右，又必須按照技術(shù)所能達(dá)到的水平提供商業(yè)應(yīng)用。上面提到的BCU和TASB采用了完全不同的方法遷移到VoIP，都獲得了很好的效果，能夠很好地滿足它們各自目前和將來的商業(yè)需要。中小企業(yè)將是領(lǐng)導(dǎo)者　　絕大多數(shù)IP呼叫中心都是由中小企業(yè)開始安裝和使用的。因?yàn)椋S多中小企業(yè)使用家庭座席和遠(yuǎn)程辦公室，并且中小企業(yè)比大企業(yè)也更愿意承擔(dān)風(fēng)險。　　很少有集中式大型呼叫中心，一般都是分布式的，甚至有海外節(jié)點(diǎn)（包括外包型呼叫中心）。Avaya、思科和北電等主要設(shè)備提供商稱，目前其純IP座席安裝數(shù)均超過了2000。　　Avaya公司戰(zhàn)略分析師Lawrence Byrd認(rèn)為：“產(chǎn)業(yè)正在發(fā)生根本性的改變，許多廠商承受著經(jīng)濟(jì)和市場改變帶來的麻煩，譬如電信服務(wù)商（外包商）、航空公司、電信公司以及高科技公司。這些公司正在通過合并一些基礎(chǔ)平臺來尋找一些切實(shí)可行的節(jié)約費(fèi)用的方法，如將自動呼叫分配(ACD)的隊列由30個縮減為一兩個；放棄上世紀(jì)90年代建設(shè)的復(fù)雜而昂貴的網(wǎng)絡(luò)路由架構(gòu)，使用智能路由等?！? 　　正如商業(yè)流程和員工管理的變化，這些公司能夠理解其必須在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方面做出更重要的投入，同時，它們也期望能夠獲得良好的投資回報。而IP電話技術(shù)恰恰是實(shí)現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變的技術(shù)推動力。　　目前，大部分超過200個座席的大型呼叫中心都采用了混合的解決方案，即一部分座席采用了傳統(tǒng)的電信網(wǎng)絡(luò)，一部分座席采用了IP網(wǎng)絡(luò)。公司在各個節(jié)點(diǎn)之間采用IP網(wǎng)絡(luò)，也采用IP網(wǎng)絡(luò)連到部分桌面，譬如那些新的節(jié)點(diǎn)的桌面或者是那些進(jìn)行了升級網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的節(jié)點(diǎn)的桌面。那些傳統(tǒng)的電信交換機(jī)正好可以充當(dāng)負(fù)責(zé)傳統(tǒng)電信網(wǎng)絡(luò)和IP網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)換的網(wǎng)關(guān)。　　多節(jié)點(diǎn)呼叫中心一般將分支機(jī)構(gòu)的節(jié)點(diǎn)建設(shè)成為一套能夠自我維護(hù)并比較獨(dú)立的系統(tǒng)。這樣可以有效地縮減服務(wù)器、應(yīng)用軟件的數(shù)量以及實(shí)現(xiàn)路由、報表、CTI、質(zhì)量監(jiān)控和員工管理等功能的許可費(fèi)用。　　大量采用IP呼叫中心技術(shù)的地區(qū)集中在歐洲、中東、非洲以及亞太地區(qū)。而北美地區(qū)采用IP呼叫中心技術(shù)的數(shù)量很少，原因在于北美地區(qū)比較保守、害怕冒險，并且那里已經(jīng)構(gòu)建了大量的傳統(tǒng)大型呼叫中心系統(tǒng)。　　另一個趨勢是，大部分企業(yè)對于VoIP技術(shù)都是先在內(nèi)部采用，然后才在呼叫中心中使用。Gartner的分析師Bern Elliot認(rèn)為：“在企業(yè)范圍，基于IP系統(tǒng)的銷售早已經(jīng)超過傳統(tǒng)的基于TDM的系統(tǒng)。不過，基于IP的呼叫中心將滯后一些?！盓lliot預(yù)測：“在2006年第三季度之前，北美地區(qū)傳統(tǒng)的基于TDM的呼叫中心仍然占據(jù)絕對地位”。目前，最新銷售出去的呼叫中心系統(tǒng)中，有接近10%屬于基于IP的。先行者的經(jīng)驗(yàn) 　　IP呼叫中心的用戶特別關(guān)心呼叫中心系統(tǒng)的安全性、質(zhì)量、可靠性和兼容性。早期的用戶面臨各種挑戰(zhàn)，特別是服務(wù)質(zhì)量保證，通過分析、配置、測試和監(jiān)控來定位那些問題所在。Glenview國家銀行首席信息官Lee Bostrom認(rèn)為：“如果用戶為使用其他的應(yīng)用軟件已經(jīng)在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)上做了一些調(diào)整和升級，那么運(yùn)行IP電話并不是什么飛躍。” 　　很多早期的用戶稱，VoIP比傳統(tǒng)的電信網(wǎng)絡(luò)更安全更可靠，為實(shí)現(xiàn)語音對網(wǎng)絡(luò)的調(diào)整和升級，同樣有益于那些數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件。　　早期的用戶有一定程度的冒險，即使是那些成功的用戶也非常謹(jǐn)慎。譬如，Glenview國家銀行在2002年購買了Interactive Intelligence公司基于IP的呼叫中心解決方案，這套方案在系統(tǒng)成長性、適應(yīng)性和災(zāi)難恢復(fù)等方面都有明顯的優(yōu)點(diǎn)。　　由于一次地下室漏水，該銀行不得不啟動了災(zāi)難恢復(fù)程序，在分支節(jié)點(diǎn)添加座席并迅速地重新路由呼叫，最終沒有對服務(wù)產(chǎn)生影響。該銀行有200～240個分支機(jī)構(gòu)，其中在芝加哥地區(qū)有8～12個座席。所有的分支機(jī)構(gòu)都是基于IP的，而中心節(jié)點(diǎn)實(shí)際上也是分支之一。　　Glenview國家銀行花費(fèi)了很大的精力找到了一個能夠信任并確保網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)可靠的合作伙伴。該銀行專門為呼叫中心劃分了一個虛擬局域網(wǎng)并且使用了第一流的設(shè)備，服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用了Windows NT，路由器采用了Cisco的設(shè)備，并且在所有的語音應(yīng)用軟件和呼叫中心應(yīng)用軟件上實(shí)施嚴(yán)格的安全策略。　　軟件提供商Attachmate有3個技術(shù)支持中心需要建設(shè)成為一個分布式的呼叫中心，經(jīng)過兩年時間的產(chǎn)品考察和評估，公司意識到，如果采用傳統(tǒng)的基于TDM的網(wǎng)絡(luò)，將是非常昂貴的。而一個名為Nuasis的公司承諾其提供的純IP解決方案可以在建設(shè)初期比基于TDM方案的TCO(Total Cost of Ownership，總體擁有成本)降低30%，并可在以后實(shí)現(xiàn)硬件的投資保護(hù)。對此，Attachmate也很快意識到基于IP的呼叫中心的虛擬運(yùn)營的好處。　　拉斯維加斯的官方旅游站點(diǎn)Vegas.com公司首先試用了一種混合了TDM和IP的解決方案，即在該公司正在運(yùn)行的北電Opt11C的通信交換機(jī)上加入了IP模塊，從而使網(wǎng)站在向IP遷移的過程中也獲得了極大的業(yè)務(wù)增長。　　2003年晚些時候，通過購買具有適應(yīng)未來發(fā)展需要的設(shè)備，Vegas.com已經(jīng)完全遷移到純VoIP模式。這樣既保護(hù)了公司原有的基于北電設(shè)備125個座席和50個合作用戶的呼叫中心的投資，又節(jié)省了布線、搬遷、本地網(wǎng)絡(luò)接入等費(fèi)用。　　和許多公司一樣，該公司計劃添加多媒體和計算機(jī)電話接口。Vegas.com的總工Brian Hayashi表示：“我們不認(rèn)為有風(fēng)險存在，我們使用了和原來基于TDM系統(tǒng)相同的應(yīng)用軟件，僅僅是傳輸?shù)氖侄伟l(fā)生了改變；當(dāng)然，在這種情況下，你需要積極參與到系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)中，而不再僅僅依賴設(shè)備提供商。” 　　Finish Line是美國印第安納波利斯的一家著名的運(yùn)動休閑用品零售商。該公司為了適應(yīng)高速增長的直銷業(yè)務(wù)，替換了一臺運(yùn)行了超過10年的交換機(jī)。與其他先在企業(yè)應(yīng)用IP、后在呼叫中心應(yīng)用IP的流行方式相反，F(xiàn)inish Line公司直接于2003年7月在其13個基于IP的系統(tǒng)上部署了50個采用SIP協(xié)議的IP電話座席，并于當(dāng)年10月部署了300個企業(yè)IP電話。　　伴隨著業(yè)務(wù)的增長，F(xiàn)inish Line公司日漸看到低IT成本所帶來的益處，該公司還從中獲得了更豐富的應(yīng)用，譬如，采用多媒體方式的報表。公司通信部門負(fù)責(zé)人Robert Gray說：“正確的評估和充分的理解以及找到合適的合作伙伴，是我們成功的關(guān)鍵。” 設(shè)備提供商的多種方案　　各家設(shè)備提供商對IP解決方案的定義，以及關(guān)于純IP方案和混合方案各自的優(yōu)勢，說法并不一致。正如大家所預(yù)料的，各個設(shè)備提供商都提供了向IP遷移的解決方案。　　Avaya、Aspect、EADS電信、NEC、Nortel、Rockwell以及Siemens等傳統(tǒng)語音交換機(jī)廠商提供了基于TDM或基于IP的解決方案，以及在兩者之間的遷移途徑。這些廠商提供一種稱為“中立傳輸”的應(yīng)用軟件，該應(yīng)用軟件可以同時處理基于IP、TDM或者混合的平臺，由用戶來選擇傳輸方式和完成遷移，而不用修改應(yīng)用軟件。　　呼叫中心中間件廠商Genesys和Interactive Intelligence的應(yīng)用軟件在各種復(fù)雜變化的平臺上都可以運(yùn)行得很好，而不管交換是基于TDM還是基于IP。Interactive Intelligence 和IP設(shè)備供應(yīng)商N(yùn)uasis 提供了一套捆綁軟件，舉個例子，這套捆綁軟件可以讓CTI和多媒體的操作變得簡單易行。　　Cisco和Nuasis等IP設(shè)備提供商僅僅提供基于IP的解決方案，這些廠商認(rèn)為只有完全的IP環(huán)境才能獲得應(yīng)用機(jī)會和相應(yīng)的好處，其他任何方法都是有缺陷的。盡管如此，這些廠商仍然為那些使用TDM網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心提供了遷移方式。

　　通過多節(jié)點(diǎn)IP網(wǎng)絡(luò)，總部的呼叫中心可以利用廣域網(wǎng)與分支機(jī)構(gòu)、家庭辦公連接起來。　　呼叫中心采用IP技術(shù)的突破在于，有越來越多的公司在使用并能夠證明：采用IP技術(shù)是一種低風(fēng)險、切實(shí)可行且有可見的商業(yè)利益。　　Attachmate全球技術(shù)支持總監(jiān)Gary Ketron對那些采用IP技術(shù)的呼叫中心用戶進(jìn)行總結(jié)時表示:“在采用IP技術(shù)之前，它們擔(dān)心VoIP不是一個成熟的技術(shù)。而采用IP技術(shù)之后，它們堅信VoIP是一種非常合適的技術(shù)，并且公司為此能夠獲得真正的利益。” 發(fā)展與建設(shè)過程中的變化　　早期承諾是否兌現(xiàn)？　　從目前的狀況來看，其實(shí)一些早期的關(guān)于IP呼叫中心的優(yōu)點(diǎn)的預(yù)測并沒有實(shí)現(xiàn)。　　例如，早期的一個初衷是建立一個開放的平臺，允許客戶自己選擇語音平臺或應(yīng)用軟件，一些設(shè)備提供商也承諾了一個開放的平臺，但目前大部分廠商都試圖推銷一個自成體系的獨(dú)立系統(tǒng)。　　由于多媒體呼叫中心對IP應(yīng)用及基礎(chǔ)平臺只是存在潛在的好處，因此在很多情況下缺乏足夠的推動力，大部分的呼叫中心仍然采用傳統(tǒng)的呼叫中心，而不是投資于多媒體呼叫中心。　　IP呼叫中心最直接的好處是節(jié)約布線費(fèi)用，可是實(shí)際上，許多公司早已完成了布線工程或者采用雙絞線來跑語音。　　在一些特定環(huán)境下可以大大節(jié)約人工費(fèi)用，譬如那些集中服務(wù)和管理的大型多節(jié)點(diǎn)呼叫中心。當(dāng)然，員工的職責(zé)和任務(wù)沒有被縮減，相當(dāng)一部分被重新調(diào)整來管理應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)。外包呼叫中心轉(zhuǎn)向IP 　　目前，外包型呼叫中心，特別是帶有海外節(jié)點(diǎn)的“離岸外包”型呼叫中心，都建立了基于IP的呼叫中心，來幫助其實(shí)現(xiàn)快速的增長和有效的成本控制。　　TransWorks是一家提供外包服務(wù)的印度公司，該公司一年半以前有400個座席，目前有1650個座席。公司計劃今年再增加400～800個座席。為此，TransWorks將基于TDM的傳統(tǒng)電信交換機(jī)遷移到基于IP的Cisco IPCC呼叫中心系統(tǒng)。　　據(jù)TransWorks公司的CEO Prakash Gurbaxani介紹：“公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)今后的發(fā)展將會是呼叫中心座席的增加、海外節(jié)點(diǎn)的增加以及建在美國的一個用來路由全球任何一個地點(diǎn)的呼叫的綜合網(wǎng)絡(luò)，而公司現(xiàn)在購買的系統(tǒng)是可以滿足當(dāng)前需要并能夠適應(yīng)未來發(fā)展的?！? 　　Amicus先生領(lǐng)導(dǎo)著英國一家多媒體客戶聯(lián)絡(luò)和服務(wù)中心。該公司清楚地認(rèn)識到，選擇一個合適的技術(shù)平臺是建立一個低成本的外包呼叫中心的關(guān)鍵，而這樣的呼叫中心完全有別于一般意義上的英國的外包呼叫中心或者印度的外包呼叫中心。　　因此，該公司選擇了Avaya公司的基于IP的呼叫中心系統(tǒng)來處理所有的來電和外呼、日志、質(zhì)量監(jiān)控以及其他的應(yīng)用。通過IP，Amicus先生大大縮減了布線費(fèi)用。目前在其130個座席中有20個是遠(yuǎn)程座席，他計劃在今年底之前使遠(yuǎn)程座席的數(shù)量達(dá)到50個。公司還在測試那些在家里和在“熱點(diǎn)”地區(qū)的無線座席，這些座席使用的是連接在筆記本電腦上的USB話機(jī)。節(jié)約費(fèi)用是IP的關(guān)鍵　　大的、多節(jié)點(diǎn)的呼叫中心環(huán)境正從復(fù)雜的數(shù)據(jù)和語音呼叫分離的網(wǎng)絡(luò)，轉(zhuǎn)向那種通過IP網(wǎng)絡(luò)集中呼叫和路由的統(tǒng)一平臺。這樣，不僅節(jié)約了網(wǎng)絡(luò)以及運(yùn)行和維護(hù)呼叫路由方案本身的費(fèi)用，同樣還能節(jié)約原先安裝在每個節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用軟件的費(fèi)用。　　家庭座席通過VPN通道或通過運(yùn)行在PSTN線路上的數(shù)字設(shè)備建立連接。一家位于美國芝加哥的Tower旅行社，就是通過設(shè)立家庭座席，將遠(yuǎn)程座席的費(fèi)用從每月每座席560美元，降低到每月每座席50美元。　　分支機(jī)構(gòu)能夠?yàn)楹艚兄行膯T工提供另外的工作場所; 逐步減少一些額外的勞動；提供災(zāi)難恢復(fù)或其他的一些需求。當(dāng)呼叫中心的中心節(jié)點(diǎn)平臺出現(xiàn)故障后，這些分支節(jié)點(diǎn)往往能夠繼續(xù)工作，前提是這些分支節(jié)點(diǎn)擁有當(dāng)?shù)氐闹欣^。目前，許多銀行和信用集團(tuán)通過IP呼叫中心來實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)的呼叫中心架構(gòu)。

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VoIP打破呼叫中心壁壘